Bellen.
Jij leert je kandidaat kennen. Je vraagt door over ervaring, motivatie en wensen voor een volgende stap.
Alle aandacht voor het gesprek.
TELEFONIE VOOR RECRUITERS
Alle aandacht
voor je kandidaat.
Bel met je eigen zakelijke nummer.
RecruFone werkt je gesprekken uit tot een verslag of voorstelblad en helpt je met de opvolging. Zo besteed je minder tijd aan administratie en meer aan kandidaten.
Jouw gesprekken. Jouw werkwijze. Jouw regie.
Zakelijk bellen.
Minder administratie.
Je eigen zakelijke nummer
Aan je bureau en onderweg
Je gesprekken bij elkaar
MEER HALEN UIT JE GESPREK
Jij het gesprek.
Wij het geheugen.
Een samenvatting is een mooi begin. Met de
gespreksinformatie kun je verder: teruglezen,
opvolgen en een kandidaat helder presenteren.
Gespreksverslag.
Met gespreksopname aan legt RecruFone de informatie vast in een overzichtelijk conceptverslag. Jij leest na en vult aan.
Voorstelblad.
RecruFone werkt je gespreksinformatie uit tot een voorstelblad voor je klant of interne hiring manager.
Jij controleert, vult aan en bepaalt wat je deelt.
VAN GESPREK NAAR OVERZICHT
Het gesprek is klaar.
De details blijven.
Wat zocht je kandidaat ook alweer? Wat spraken jullie af? Je vindt het terug in een helder conceptverslag.
Lees na, vergelijk met het transcript en voeg je eigen inzicht toe. Jij kent de context.
AI maakt een eerste versie. Jij controleert en vult aan.
RecruFoneVoorbeeldgesprek
Emma de Vries
Kennismaking · Marketing Manager
Conceptverslag klaar
Een volgende stap met meer verantwoordelijkheid, ruimte voor strategie en een klein team om te begeleiden.
- Beschikbaar
- Vanaf 1 november
- Regio
- Utrecht, hybride
Het gesprek teruglezen.En er zelf mee aan de slag.
ONDERSTEUNING OP JOUW VOORWAARDEN
Een assistent naast je.
Jij aan het stuur.
Voor je eigen gesprekken, extra bereikbaarheid en praktisch belwerk. Ook als je voor meerdere opdrachtgevers werkt.
DE BASIS
Jij voert het gesprek.
Persoonlijke gesprekken, met hulp bij het onthouden en uitwerken. Jouw aandacht blijft bij de kandidaat.
Jouw gesprek, met een helpende hand.
Je belt Emma over haar volgende stap. Jij vraagt door; na afloop lees je de belangrijkste details terug.
IN JE CONCEPTVERSLAG
Meer verantwoordelijkheid, 32 uur. Emma wil een klein team begeleiden en kan vanaf november starten.
Jij controleert het verslag en vult het aan.
Fictief voorbeeld
ALS JE EVEN NIET KUNT OPNEMEN
Een vraag opvangen.
Laat je assistent een beller te woord staan wanneer je niet bereikbaar bent. Jij leest terug wat er nodig is.
Zo kun jij gericht terugbellen.
Je zit met een kandidaat aan tafel. Ondertussen belt Noor met een vraag over een vacature.
OPGEVANGEN DOOR JE AI-ASSISTENT
Een vraag over hybride werken. Noor wil weten hoeveel dagen zij thuis kan werken. Ze is na 15.00 uur bereikbaar.
Jij belt terug wanneer je weer ruimte hebt.
Fictief voorbeeld
ALS JE ZELF EEN TAAK GEEFT
Praktisch belwerk delen.
Laat bijvoorbeeld beschikbaarheid navragen. Jij geeft de opdracht, leest de uitkomst en bepaalt het vervolg.
Binnen de belmomenten die jij instelt.
Je wilt een vervolggesprek plannen. Je vraagt je assistent om bij Emma haar beschikbaarheid na te vragen.
TERUGKOPPELING VAN JE ASSISTENT
Dinsdag na 14.00 uur beschikbaar. Emma komt graag langs voor een kennismaking met de hiring manager.
Jij stemt het moment af en maakt de afspraak.
Fictief voorbeeld
BIJ MEERDERE OPDRACHTEN
Namens elke opdrachtgever.
Bel en ontvang gesprekken met een eigen zakelijk nummer per opdrachtgever. Vanuit dezelfde app, ook als je voor meerdere organisaties werkt.
Je privénummer blijft privé.
Je werkt voor Noord Recruitment én Studio Talent. Voor elk gesprek kies je de zakelijke lijn die bij die opdracht hoort.
BELLEN NAMENS STUDIO TALENT
Het juiste nummer bij je opdracht. Je belt een kandidaat voor Studio Talent. De kandidaat ziet het zakelijke nummer van die opdrachtgever.
Voor je volgende opdracht kies je de andere lijn.
Fictief voorbeeldZo helpt RecruFone
in jouw werkdag.
| Jouw situatie | Zonder RecruFone | Met RecruFone |
|---|---|---|
| Zakelijke telefonie voor jou en je team | Je regelt zakelijke nummers, bereikbaarheid en doorschakelingen in een aparte telefonieomgeving. | Eén belomgeving voor jou en je team. Met eigen zakelijke nummers, bellen via app of browser en een belplan dat oproepen bij de juiste collega brengt. |
| Een telefonische intake | Je verdeelt je aandacht tussen luisteren, doorvragen en meeschrijven. | Met opname aan krijg je een transcript en conceptverslag. Jij controleert en vult aan. |
| Een kandidaat voorstellen | Je zet losse notities opnieuw om in een voorstel voor je klant of interne hiring manager. | RecruFone werkt je gespreksinformatie uit tot een voorstelblad. Jij voegt je beoordeling toe en bepaalt wat je deelt. |
| Afspraken terugvinden | Je zoekt afspraken, beschikbaarheid en vervolgstappen terug in losse notities. | Afspraken en acties staan bij het gesprek. Je leest ze terug, vult aan en vinkt af. |
| Je ATS bijwerken | Je kopieert gespreksinformatie of voert dezelfde gegevens opnieuw in. | Via een beschikbare ATS-koppeling komt de gespreksinformatie in je ATS terecht. |
| Even niet kunnen opnemen | Je mist een oproep tijdens een gesprek of buiten werktijd, zonder te weten wat de beller nodig heeft. | Je AI-assistent vangt de vraag op en legt vast wat nodig is. Jij kunt gericht terugbellen. |
| Beschikbaarheid navragen | Je belt kandidaten één voor één en probeert het opnieuw als je niemand bereikt. | Je geeft je assistent de opdracht om beschikbaarheid na te vragen. Jij bekijkt de uitkomsten en bepaalt het vervolg. |
| Meerdere opdrachtgevers | Je schakelt tussen losse telefoonnummers of gebruikt je privénummer voor verschillende opdrachten. | Je belt en ontvangt gesprekken met een eigen zakelijke lijn per opdrachtgever, vanuit dezelfde app. Je privénummer blijft privé. |
GEBOUWD VANUIT DE PRAKTIJK
De waarde zit
in het gesprek.
“Als bureaueigenaar merkte ik hoeveel tijd mijn team en ik kwijt waren aan het uitwerken van goede gesprekken. Terwijl juist het contact met kandidaten ons energie geeft.
Daarom heb ik samen met een team softwareontwikkelaars RecruFone gebouwd. Telefonie die je helpt vastleggen en uitwerken, zodat je meer ruimte overhoudt voor persoonlijk contact.”
Bart de Boer, co-founder
Lees het verhaal achter RecruFoneMEER RUIMTE VOOR RECRUITMENT
Meer tijd voor kandidaten.
Minder werk erna.
Je gesprekken, verslagen en vervolgstappen op één plek. Zo blijft er meer aandacht over voor de mensen achter het cv.
- Eigen zakelijk nummer
- Gespreksverslagen
- ATS-koppeling
Begin met je zakelijke telefonie.
Solo€ 99per maand
Team€ 149per maand+ € 49 per recruiter
Voor jezelf of je hele team.
Exclusief btw · maandelijks opzegbaar
Zo begin je met RecruFone.
Kies je start.
Vraag je proefperiode aan of plan eerst een demo. We bespreken hoe jij of je team werkt.
Samen instellen.
We helpen je met je zakelijke nummer, de app en je instellingen. Ook bespreken we de mogelijkheden voor je huidige nummer en ATS.
Je eerste gesprek.
Je voert je eerste gesprek en bekijkt het verslag. Je probeert RecruFone 30 dagen, met hulp als je vragen hebt.
GOED OM TE WETEN
Een paar logische
vragen.
Wil je weten hoe het werkt voor jouw bureau?
Vraag het ons gerust.
Moet de AI-assistent mijn kandidaten bellen?
Je kunt zelf je gesprekken voeren en RecruFone gebruiken voor het vastleggen en uitwerken. Zelfstandig belwerk geef je als aparte taak aan je assistent. Jij bepaalt voor welke gesprekken je die hulp wilt inzetten.
Kan ik terugzien waar een samenvatting op is gebaseerd?
Bij het gesprek vind je het transcript, met tijdstempels. Daarmee kun je details en context teruglezen. Behandel de samenvatting als een eerste versie: controleer de inhoud en vul je eigen inzicht aan.
Worden al mijn gesprekken automatisch opgenomen?
Ja, opnemen staat standaard aan, ook als je zelf belt. Belt iemand jou, dan hoort hij eerst dat het gesprek kan worden opgenomen; bel jij, dan hoort de ander geen melding en zeg je het zelf aan het begin. Lees de uitleg over gegevens en opnames.
Weet een kandidaat dat de assistent AI is?
Ja. De belassistent noemt haar naam, het bureau en dat ze een digitale assistent is. Als de kandidaat een mens wil spreken, stopt ze het gesprek. Jij kunt het uitgeschreven gesprek en de samenvatting teruglezen.
Hoe gaan jullie om met gespreksgegevens?
Gespreksgegevens worden gebruikt om RecruFone te laten werken. De privacyverklaring legt uit wat wordt bewaard, welke leveranciers betrokken zijn en hoe de verwerking plaatsvindt. Bekijk de privacyverklaring.
Ervaar het in
je eigen werkdag.
Probeer RecruFone 30 dagen met een zakelijk proefnummer. We helpen je op weg met bellen, je bereikbaarheid en je eerste verslag.
Probeer 30 dagenZonder creditcard. Je kiest zelf of je daarna doorgaat.
Eerst samen
bekijken?
In een demo van 15 minuten bekijken we hoe RecruFone past bij jouw nummers, belplan en recruitmentproces.
Plan een persoonlijke demo